Цена перевозки — не только стоимость топлива и расстояние по карте. Чтобы рейс приносил прибыль, перевозчику нужно учитывать постоянные и переменные расходы, простои, обратную загрузку и риски.
1. Переменные расходы
К ним относятся дизельное топливо или другой энергоноситель, платные дороги, стоянки, суточные расходы, погрузочно-разгрузочные работы и износ расходных материалов. Эти затраты зависят от маршрута, веса груза и условий движения.
При расчёте топлива полезно использовать фактический расход своего автомобиля, а не только паспортные показатели. Загруженный тягач, движение по городу, пробки и сезонность могут заметно менять результат.
2. Постоянные расходы
Лизинговые и кредитные платежи, страхование, налоги, связь, системы мониторинга, аренда стоянки, заработная плата административного персонала и бухгалтерия не исчезают даже при небольшом числе рейсов. Их важно распределять на прогнозируемый месячный пробег или количество выполненных заказов.
3. Техническое обслуживание и амортизация
Добавляйте резерв на сервис, шины, внеплановые ремонты и постепенное снижение стоимости техники. Если не учитывать эти статьи, рейс может выглядеть прибыльным только на бумаге.
4. Холостой пробег и ожидание
Один из самых частых источников потерь — пустой обратный рейс. Если грузовик едет обратно без заказа, расходы на этот участок маршрута тоже нужно заложить в тариф. Отдельно оцените возможный простой на складе или при оформлении документов.
5. Формула минимального тарифа
Минимальная цена рейса = переменные расходы + доля постоянных расходов + резерв на обслуживание + необходимая прибыль. Для сравнения заказов удобно считать также себестоимость одного километра и одного рабочего дня автомобиля.
Как применять расчёт на практике
Создайте таблицу с фактическими расходами по 10–20 последним рейсам. Отдельно фиксируйте километраж с грузом и без груза, время ожидания, расход топлива и окончательную маржу. Это поможет увидеть, какие маршруты действительно выгодны.
Расчёт индивидуален: универсального тарифа для любого груза и маршрута не существует. Перед заключением договора дополнительно оцените особенности конкретной перевозки.